Toplu ürün yükleme nasıl yapılır? Trendyol ve pazaryerleri için Excel rehberi

Elinizde onlarca ya da yüzlerce ürün varsa hepsini tek tek girmek günler sürer. Toplu ürün yükleme bu işi bir Excel dosyasına indirir. Bu rehberde iki yolu anlatıyoruz: Trendyol satıcı panelindeki Excel yöntemi ve ürünleri bir kez DRM paneline alıp oradan kanallara gönderme yöntemi.

Toplu ürün yüklemenin iki yolu

	Pazaryeri paneli	DRM paneli
Şablon	Pazaryerine ve kategoriye göre değişir	Tek şablon, 8 sütun
Birden fazla kanal	Her kanal için ayrı dosya	Ürünler tek yerde durur, kanala seçerek gönderilir
Stok ve fiyat	Her panelde ayrı takip edilir	Tek yerden yönetilir
Kanala özel alanlar	Doğrudan şablonda	Excel’den sonra ürün üzerinde tamamlanır

Tek kanalda satıyorsanız pazaryerinin kendi şablonu çoğu zaman yeterlidir. Aynı ürünü birkaç kanalda satıyorsanız merkezi panel daha az tekrar demektir.

Trendyol’a Excel ile toplu ürün yükleme

Trendyol satıcı panelinde ürün menüsündeki toplu işlem ekranından şablonu indirirsiniz. Menü adları zaman içinde değişebilir, bu yüzden panelinizdeki güncel başlığı takip edin.

1. Markanızı kontrol edin. Marka sistemde tanımlı değilse önce tanımlatmanız gerekir.
2. Kategoriyi seçip şablonu indirin. Zorunlu sütunlar kategoriye göre değişir. Farklı kategoriler için ayrı şablon gerekebilir.
3. Dosyayı doldurun. Barkod her ürün için benzersiz olmalı, görsel bağlantıları açılabilir durumda olmalı.
4. Yükleyip sonucu kontrol edin. Hata veren satırları düzeltip tekrar yükleyin, onaya takılan ürünleri ürün listesinden takip edin.

Hepsiburada, N11 ve Amazon gibi kanalların da kendi toplu yükleme ekranları ve şablonları vardır. Mantık benzerdir, ancak sütunlar aynı değildir. Bir kanal için hazırladığınız dosya diğerinde doğrudan çalışmaz.

DRM’de Excel ile toplu ürün yükleme, adım adım

1. Şablonu indirin

Ürünler sayfasında Ürün ekle düğmesine basın. Açılan pencerede Excel ile Toplu Ürün Ekle kartındaki Şablonu indir bağlantısına tıklayın.

2. Sütunları doldurun

Sütun	Not
Ürün Adı	Zorunlu tek alan
Kategori	DRM içindeki kategoriniz
Açıklama	Ürün metni
Fiyat	Sayı; 299,90 ya da 1.299,90 TL gibi yazımlar da okunur
Maliyet	Kâr raporu için KDV dahil tutar
Stok Adedi	Tam sayı
Barkod/SKU	Boş bırakılırsa DRM üretir
Anahtar Kelimeler	Virgülle ayırın

3. Dosyayı yükleyin

Aynı karttaki Devam Et düğmesiyle .xlsx dosyanızı seçin. Bir dosyada en fazla 500 satır olabilir, boyutu da 10 MB’ı geçemez. İşlem bitince kaç ürünün eklendiğini ve varsa hangi satırların neden atlandığını görürsünüz.

4. Görsel ve Trendyol bilgilerini tamamlayın

Şablonda görsel ve Trendyol’a özel alanlar yok. Aynı kategorideki ürünleri listede işaretleyin, üstteki çubuktan Trendyol Kategori/Marka‘ya basın; kategori, marka ve ortak zorunlu nitelikler seçili ürünlerin hepsine birden yazılır. Renk gibi ürüne göre değişen nitelikleri ve ana görseli ürün sayfasından tamamlayın.

5. Ürünleri kanala gönderin

Ürün listesinde ürünleri işaretleyin, üstteki çubuktan kanalı seçip Kanala gönder‘e basın. Trendyol’a tek seferde en fazla 100 ürün gönderebilirsiniz. Eksiği olan ürün için sonuçta sebebi yazar, diğerleri gönderilmeye devam eder. Tek bir ürünün ayrıntılı akışını Trendyol’a ürün yükleme rehberinde anlattık.

Sık yapılan hatalar

• Fiyata harf ya da birim eklemek. “1.299,90 TL” okunur, ama “1299 TL’den” ya da “10 adet” gibi değerler okunmaz. Bu satırlar yüklenmez ve sonuçta hangi satır olduğu yazar.
• Aynı barkodu iki kez kullanmak. Barkodu daha önce kullanılan satır atlanır. Yükleme sonucundaki satır numarasına bakıp düzeltin.
• Varyantları tek satırda anlatmak. Şablonda beden ve renk için ayrı sütun yok, her satır bir ürün olarak açılır. Varyantlı ürünleri yükledikten sonra kontrol edin.
• Maliyeti boş bırakmak. Kâr raporu doğru çalışmaz. Fiyatınız kâr bırakıyor mu diye Trendyol komisyon hesaplama aracımızla deneyebilirsiniz.
• İlk dosyada bütün ürünleri denemek. Önce 5-10 satırlık küçük bir dosya yükleyin, sonuç doğruysa kalanına geçin.

Elinizde Excel yoksa

Yalnızca ürün fotoğraflarınız varsa DRM’in Fotoğraftan ürün özelliği fotoğrafları ürünlere göre gruplar, ad ve açıklama taslağı çıkarır. Ürünler taslak olarak açılır ve siz onaylamadan kanallara gitmez.

Sık sorulan sorular

Trendyol'a Excel ile toplu ürün yüklenir mi?

Evet. Trendyol satıcı panelinde kategoriye özel Excel şablonuyla toplu ürün yüklenebilir. DRM kullanıyorsanız ürünleri kendi şablonumuzla panele alıp seçtiklerinizi Trendyol'a gönderebilirsiniz.

DRM'de tek seferde kaç ürün yükleyebilirim?

Bir Excel dosyasında en fazla 500 satır yüklenir, dosya 10 MB'ı geçemez. Daha fazla ürün için dosyayı bölün. Trendyol'a gönderimde tek seferde en fazla 100 ürün seçilebilir.

Excel'de barkod zorunlu mu?

DRM şablonunda değil. Barkod sütunu boşsa DRM her ürüne benzersiz bir barkod üretir. Yazdığınız barkod başka bir üründe kullanılıyorsa o satır yüklenmez ve hangi satır olduğu bildirilir.

Excel ile görsel yüklenir mi?

DRM şablonunda görsel sütunu yok. Ürünler aktarıldıktan sonra görselleri ürün sayfasından eklersiniz. Trendyol en az bir görsel istediği için ana görseli olmayan ürün gönderilemez.

Excel'deki kategori Trendyol kategorisi yerine geçer mi?

Hayır. Şablondaki kategori DRM içindeki kategorinizdir. Trendyol kategorisi ve markası ürünün Trendyol bölümünden ayrıca seçilir; seçilmezse ürün gönderilmez.

DRM’i denemek isterseniz ücretsiz hesap açabilirsiniz. Diğer özellikleri DRM rehberleri sayfasında anlatıyoruz.