Birden fazla pazaryerinde stok nasıl senkron tutulur?

Aynı ürünü hem kendi sitenizde hem de birkaç pazaryerinde satmak satışı artırır. Ama stok her kanalda ayrı tutulursa bir noktada olmayan ürünü satarsınız. Sipariş iptali hem müşteriyi kaybettirir hem de pazaryerindeki mağaza puanınızı düşürür.

Aşağıdaki bir dakikalık videoda bunun DRM’de nasıl yapıldığını adım adım gösteriyoruz.

Sorun nerede başlıyor?

Elinizde 3 adet ürün var. Sabah Trendyol’dan 2 tane satıldı, öğlen sitenizden 2 tane daha sipariş geldi. Site stoku elle güncellenmediyse ürün hâlâ “3 adet” görünüyor. Sonuç: bir sipariş iptal.

Tek stok kuralı

Çözümün temeli basit: stok tek bir yerde tutulmalı, kanallar bu sayıyı oradan almalı. Bir kanalda satış olduğunda merkez stok düşmeli ve yeni sayı birkaç dakika içinde diğer tüm kanallara gitmeli.

• Merkez: Stokun asıl sayısı (panel, ERP ya da depo yazılımı)
• Kanallar: Site, Trendyol, Hepsiburada, Beymen, Boyner…
• Eşleştirme: Aynı ürünün her kanaldaki karşılığı stok kodu (SKU) veya barkodla bağlanmalı

Stok kodunu baştan düzgün kurun

Senkronun en sık bozulduğu yer, aynı ürünün kanallarda farklı kodlarla açılması. Renk ve beden varyantı olan ürünlerde her varyantın kendi kodu olmalı: KOLYE-120-ALTIN, KOLYE-120-GUMUS gibi. Kod düzeni bir kez kurulduğunda yeni kanal eklemek çok kolaylaşır.

Güvenlik payı bırakın

Çok hızlı satan ürünlerde ya da elle satış da yapıyorsanız (mağaza, fuar, Instagram DM) pazaryerlerine stokun tamamını değil, 1-2 adet eksiğini göstermek iptal riskini azaltır.

Fiyatı da aynı yerden yönetin

Stok gibi fiyat da kanal kanal elle güncellenince hata yapılır. Merkezden fiyat verip kanal bazında komisyon farkını kural olarak eklemek (örneğin “Trendyol’da %8 fazla”) hem zaman kazandırır hem kâr hesabını netleştirir.

DRM’de nasıl çalışıyor?

DRM’de ürünü bir kez açıyorsunuz; site ve pazaryerlerine buradan gönderiliyor. Bir kanalda satış olduğunda stok diğerlerinde de düşüyor, siparişler tek listede toplanıyor ve her satışın komisyon ve kargo sonrası kârı ayrı görünüyor. Barkod okutarak mağazadan yapılan satışlar da aynı stoktan düşüyor.

DRM’de stok eşitleme, adım adım

1. Hangi kanalda satıldığını görün

Ürünler sayfasında her ürünün yanındaki harfler, ürünün hangi kanallarda olduğunu gösterir: S site, T Trendyol, B Beymen, Y Boyner, H Hepsiburada.

2. Stoğu satırda değiştirin

Stok rakamına tıklayın, yeni adedi yazın ve Enter tuşuna basın. Yeni stok, ürünün açık olduğu bütün kanallara gönderilir.

3. Siparişlerde stok kendiliğinden düşer

Bir kanaldan sipariş geldiğinde DRM stoktan düşer ve diğer kanalları günceller. Pazaryeri siparişleri 10 dakikada bir kontrol edilir.

4. Birden fazla ürünü toplu eşitleyin

Ürünleri işaretleyin, üstteki çubuktan kanalı seçin, Stoğu eşitle düğmesine basıp onaylayın. O kanaldaki stoklar DRM’deki rakamla değişir.

5. Kritik stok sekmesini takip edin

Kritik stok sekmesi azalan ürünleri tek listede gösterir. Tükenmeden yenisini sipariş edebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Pazaryerinden gelen sipariş stoğa ne kadar sürede yansır?

DRM pazaryeri siparişlerini 10 dakikada bir kontrol eder. Yeni sipariş bulununca stok düşer ve diğer kanallara yeni adet gönderilir.

Siparişin geldiği kanala da stok gönderilir mi?

Hayır, gerek kalmaz. O kanal kendi stoğunu zaten düşürmüştür. DRM yeni adedi diğer kanallara gönderir.

Toplu eşitlemeyi ne zaman kullanmalıyım?

Depo sayımından sonra ya da bir kanaldaki stokların DRM ile tutmadığını fark ettiğinizde. Seçtiğiniz ürünlerin o kanaldaki stoğu DRM’deki rakamla değişir.

Ürünü kanallara ilk kez nasıl göndereceğinizi Trendyol’a ürün yükleme rehberimizde anlattık. Diğer videolar DRM rehberleri sayfasında.

Kanallarınızı tek panelde toplamak için DRM paneli sayfasına bakabilir, ücretsiz deneme hesabı açabilirsiniz.